VxP | Validation Platform

CSV- und Validierungsdokumentation zentral verwalten

Führen Sie Validierungsdokumente für GxP-relevante Systeme zentral, nachvollziehbar und compliant – in einer weitgehend vorvalidierten Cloud-Lösung mit Hosting, Betrieb, Wartung und Erhalt des validen Zustands in einer Gebühr.

50+ zufriedene Kunden

HERAUSFORDERUNGEN & ZIELE

Wenn klassische CSV-Lösungen zu schwergewichtig sind

Für GxP-relevante Software-Systeme müssen Anforderungen, Risiken, Tests, Ergebnisse und Freigaben nachvollziehbar belegt werden. In der Praxis liegt CSV-Dokumentation jedoch häufig verteilt: in Projektordnern, E-Mails, Dateiablagen, SharePoint-Strukturen oder direkt in mehreren Systemen. Dadurch werden Status, Versionen, Verantwortlichkeiten und Nachweise schwer prüfbar – besonders, wenn Projekte unter Zeitdruck stehen oder Audits und Inspektionen belastbare Nachweise erwarten. Hinzu kommt: Die Einführung und Validierung einer separaten Lösung zur Verwaltung der Validierungsdokumentation, etwa eines DMS, ist häufig selbst ein größeres Vorhaben.

VxP führt Validierungsdokumentation zentral an einem Ort. Die Cloud-Lösung ist weitgehend vorvalidiert, schnell validierbar und kann für einzelne Projekte oder dauerhaft genutzt werden. Hosting, Wartung, Lizenzierung, Betrieb und der Erhalt des validen Zustands sind in einer Gebühr enthalten. So wird digitale CSV-Dokumentation schnell nutzbar – kontrolliert, prüffähig und ohne schwergewichtiges Einführungsprojekt.

Ordner-Icon mit Schild für sicheres Dokumentenmanagement – Symbol für revisionssichere Ablage und Compliance in DHC VISION

Schneller Start

mit einer weitgehend vorvalidierten Cloud-Lösung, die ohne langes Infrastruktur-, DMS- oder Einführungsprojekt für CSV-Dokumentation genutzt werden kann.

Fokus-Icon für präzise Datenanalyse – Symbol für gezieltes Qualitätsmanagement und Prozessfokus in DHC VISION

Zentrale Dokumentation

für URS, Spezifikationen, Risikoanalysen, Testpläne, Testfälle, Testnachweise, Berichte, Freigaben und CSV-Nachweise – an einem Ort statt in verteilten Ablagen.

Monitor-Icon für die Software-Benutzeroberfläche – Symbol für SaaS und digitales Qualitätsmanagement in DHC VISION

Alles in einer Gebühr

für Nutzung (Lizenzierung), Wartung, Hosting, Betrieb und den Erhalt des validen Zustands – planbar, transparent und entlastend.

Leistungsstarke Funktionen

Zentrale CSV-Dokumente

Validierungsdokumente werden zentral erstellt, geprüft, freigegeben und über den gesamten Lebenszyklus nachvollziehbar verwaltet.

Validierungstemplates

Vorbereitete Strukturen und Vorlagen unterstützen URS, Spezifikationen, Risikoanalyse, Testplanung, Testdurchführung und Abschlussbericht.

Vorvalidierte Cloud

Die weitgehend vorvalidierte Cloud-Lösung reduziert Infrastruktur-, Einführungs- und Validierungsaufwand auf ein mögliches Minimum.

Best Practice Workflows

Prüfungen, Freigaben, Aufgaben und Rückmeldungen werden kontrolliert gesteuert – inklusive Status, Verantwortlichkeiten und Fristen.

eSignatur & Audit Trail

Elektronische Signaturen, Versionierung und Audit Trail sichern alle Änderungen und Freigaben nachvollziehbar ab. 21 CFR Part 11-konform.

Prüffähiger Status

Dokumentenstatus, Versionen, Verantwortlichkeiten, offene Aufgaben, Referenzen und Validierungsfortschritt sind jederzeit transparent und auditready.

Flexible Nutzung

VxP eignet sich für einzelne Validierungsprojekte ebenso wie für die dauerhafte Verwaltung von Validierungsdokumenten – egal ob ERP, LIMS, CAQ, Excel et al.

All inclusive

Softwarenutzung (Lizenzierung), Softwarepflege, Support, Hosting, Betrieb und Erhalt des validen Zustands sind in einer planbaren Gebühr enthalten.

Validierungsstatus im Blick

Das Dashboard zeigt Anzahl, Dokumenttypen und Gültigkeiten der Validierungsdokumente auf einen Blick. Verantwortliche erkennen frühzeitig, welche Dokumente freigegeben, in Bearbeitung, ungültig oder zur Prüfung anstehend sind.

CSV-Dokumente zentral verwalten

Die Listenansicht bündelt Validierungsdokumente mit Version, Status, Dokumenttyp, Gültigkeit, Autor und Bearbeiter. So bleiben CSV-Dokumentation, Verantwortlichkeiten und Bearbeitungsstände jederzeit nachvollziehbar.

Validierungsakte vollständig führen

Die Dokumentenansicht zeigt Validierungsunterlagen strukturiert im System – inklusive Dokumentenstruktur, Inhalten, Metadaten und Freigabeinformationen. So bleibt die Validierungsdokumentation zentral verfügbar und prüffähig nachvollziehbar.

Nordmark Pharma GmbH, ein führendes Unternehmen in der Herstellung biopharmazeutischer Wirkstoffe und Arzneimittel, setzt auf die VxP | Validation-Plattform der DHC Business Solutions zur Optimierung ihrer Software-Validierungsprozesse (CSV).

Logo von Nordmark

„Der hohe manuelle Aufwand von CSV steht im krassen Gegensatz zur zunehmenden Komplexität und Dynamik heutiger Unternehmens-IT: Die Zahl integrierter, vernetzter oder eingebetteter Software-Systeme in Unternehmen wächst; immer mehr digital unterstützte Produkte kommen zum Einsatz; Software entwickelt sich weiter und enthält zunehmend KI-basierte Komponenten; die Modernisierung von Systemen über Releases, Updates, Innovation Packs etc. nimmt an Geschwindigkeit zu. Das alles erfordert neue Herangehensweisen an regulatorische Vorgaben. Die VxP ist unsere Lösung zur Bewältigung der Komplexität bei CSV.“

Eric Anrés

Senior Director / Produktmanagement

ÜBER UNS

Seit über 25 Jahren unterstützt DHC Business Solutions regulierte Unternehmen bei der Digitalisierung von Qualitäts-, Compliance- und Validierungsprozessen. Unsere Stärke liegt in der Verbindung aus Software, regulatorischem Verständnis und praxiserprobter Validierungskompetenz.

VxP unterstützt Organisationen dabei, Validierungsdokumentation zentral, nachvollziehbar und auditfähig zu verwalten. Im Mittelpunkt stehen schnelle Einsatzfähigkeit, klare Nachweise und ein Betriebsmodell, das Hosting, Wartung, Lizenzierung, Betrieb und den Erhalt des validen Zustands bündelt.

250k +

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Zufriedene Kunden

Ihre Experten für
CSV und VxP

Sie möchten CSV-Dokumentation zentralisieren, verteilte Ablagen ablösen oder ein Validierungsprojekt schnell aufsetzen? Unsere Experten zeigen Ihnen VxP, prüfen Ihre fachlichen und technischen Anforderungen und bewerten passende Einsatzszenarien – inklusive Cloud-Betrieb, Services und planbarer Gesamtgebühr.

Thorsten Claus-Martiny

Director

Heiko Passauer

Director

Factsheet
anfordern

Alle Informationen rund um VxP, zentrale CSV-Dokumentation, Cloud-Betrieb, Validierungsservices und mögliche Einsatzszenarien haben wir kompakt für Sie zusammengefasst.

*“ zeigt erforderliche Felder an

Dieses Feld dient zur Validierung und sollte nicht verändert werden.

Was ist die VxP?

Die VxP ist eine Cloud-Lösung zur digitalen Verwaltung von CSV- und Validierungsdokumentation. Validierungsdokumente können zentral erstellt, geprüft, freigegeben, versioniert und auditfähig bereitgestellt werden.

VxP eignet sich für GxP-relevante Software-Systeme, bei denen Validierungsdokumente nicht mehr in Dateiablagen, E-Mails, SharePoint-Strukturen oder direkt an verschiedenen Systemen verwaltet werden sollen.

Welche Problemstellungen löst VxP in der CSV-Dokumentation?

VxP adressiert typische Herausforderungen rund um Validierungsdokumentation: verteilte Ablagen, uneinheitliche Vorlagen, unklare Dokumentenstände, manuelle Freigaben und aufwendig rekonstruierbare Nachweise.

Die Lösung führt CSV-Dokumente zentral an einem Ort, macht Status, Verantwortlichkeiten und Freigaben sichtbar und reduziert den Aufwand, Validierungsnachweise für Audits oder Inspektionen zusammenzustellen.

Wie schnell kann VxP eingesetzt werden?

VxP ist als Cloud-Lösung weitgehend vorvalidiert und kann dadurch schnell validiert und produktiv genutzt werden. Der Aufwand für Installation, Infrastrukturaufbau und klassische Systemeinführung wird deutlich reduziert.

Das unterstützt Unternehmen, die kurzfristig Validierungsdokumentation kontrolliert verwalten, Prüfungen und Freigaben nachvollziehbar steuern und Audit Readiness schneller herstellen müssen.

Für welche Einsatzszenarien eignet sich VxP?

VxP eignet sich sowohl für einzelne Validierungsprojekte als auch für die längerfristige Verwaltung von Validierungsdokumenten. Typische Szenarien sind CSV-Projekte, Softwareeinführungen, Release-Wechsel, Validierungsinitiativen oder die Ablösung gewachsener Ablagestrukturen.

Unternehmen können damit Validierungsdokumente zentral verwalten, Status und Verantwortlichkeiten sichtbar machen und Nachweise für Audits oder Inspektionen strukturiert bereitstellen.

Was ist in der VxP-Gebühr enthalten?

Die VxP-Gebühr bündelt Hosting, Wartung, Lizenzierung, Betrieb und den Erhalt des validen Zustands. Damit erhalten Unternehmen ein planbares Modell für digitale CSV-Dokumentation, ohne separate Infrastruktur-, Betriebs- oder Lizenzpakete einzeln koordinieren zu müssen.

Das entlastet Fachbereiche, IT und Validierungsteams und macht VxP besonders geeignet für Organisationen, die Validierungsdokumentation schnell, compliant und mit überschaubarem Betriebsaufwand zentral führen möchten.

FAQ

Häufig gestellte
Fragen

Wissenswertes und Antworten auf häufige Fragen rund um das Richtlinienmanagement – kurz und verständlich erklärt. Sie haben darüber hinausgehende Fragen? Gerne unterstützen wir Sie persönlich.