



















DHC VISION
Trainingsmanagement

Training Management Software inkl. Lernerfolgskontrolle

Führen Sie GxP-relevante Trainings, Kenntnisnahmen und Lernerfolgskontrollen nachvollziehbar, zielgruppengerecht und auditfähig – eng verbunden mit SOP Management, Dokumentenlenkung und Training Compliance.

Factsheet anfordern

50+ zufriedene Kunden

HERAUSFORDERUNGEN & ZIELE

Wenn Training Compliance mehr braucht als „Gelesen und Verstanden“

In regulierten Branchen wie Pharma, Medizintechnik, Biotechnologie, Kosmetik sowie der Nahrungs- und Lebensmittelindustrie müssen Trainings nicht nur durchgeführt, sondern belastbar geplant, dokumentiert und nachgewiesen werden. Entscheidend ist, ob relevante Mitarbeitende zur richtigen Zeit die richtigen Inhalte erhalten – und ob der Lernerfolg bei kritischen Vorgaben nachvollziehbar überprüft wird.

In der Praxis entstehen Risiken, wenn Trainingsbedarfe aus neuen oder geänderten SOPs nicht sauber abgeleitet werden, Zielgruppen manuell gepflegt werden, Fälligkeiten übersehen werden oder Nachweise in unterschiedlichen Ablagen liegen. Spätestens im Audit muss erkennbar sein, wer wann zu welchem Inhalt verpflichtet war, ob die Schulung abgeschlossen wurde und ob die Lernerfolgskontrolle bestanden ist.

DHC VISION Training Management unterstützt Training Compliance entlang geschlossener Prozesse: von Trainingsplanung, Zielgruppenlogik und Durchführung über Kenntnisnahme, Lernerfolgskontrolle und Nachschulung bis zur revisionssicheren Nachweisführung. KI-Assistenten unterstützen zusätzlich bei der Aufbereitung freigegebener Dokumente zu Lerneinheiten und bei der Erstellung von Quizfragen.

KONTAKT AUFNEHMEN

Ordner-Icon mit Schild für sicheres Dokumentenmanagement – Symbol für revisionssichere Ablage und Compliance in DHC VISION

SOP Closed Loop Prozess

Ein System – von der Erstellung und Freigabe gelenkter Dokumente über derenVerteilung, Training und Lernerfolgskontrolle bis zum Trainingsnachweis.

Fokus-Icon für präzise Datenanalyse – Symbol für gezieltes Qualitätsmanagement und Prozessfokus in DHC VISION

Training Compliance sicherstellen

Kenntnisnahmen, Trainings, Testergebnisse, Zertifikate und Nachweise werden strukturiert dokumentiert und auditfähig bereitgestellt.

Monitor-Icon für die Software-Benutzeroberfläche – Symbol für SaaS und digitales Qualitätsmanagement in DHC VISION

Auditfähigkeit stärken

Status, Fälligkeiten, offene Trainings, Ergebnisse und Nachweise sind zentral verfügbar und für Audits oder Inspektionen nachvollziehbar auswertbar.

Leistungsstarke Funktionen

für Training Management und Lernerfolgskontrolle

Trainingsbedarf

Trainingsbedarf wird aus SOPs, Themen, Rollen, Profilen oder Changes abgeleitet und nachvollziehbar zugeordnet.

Zielgruppenzuordnung

Trainingsbereiche, Profile, Rollen und Mitarbeitende werden so verbunden, dass relevante Inhalte gezielt verteilt werden.

Trainingsdurchführung

Read-and-Understood, Präsenztrainings und Ad-hoc-Schulungen werden kontrolliert geplant und durchgeführt.

Lernerfolgskontrolle

Online-Tests prüfen das Verständnis kritischer Inhalte. Ergebnisse oder die Anzahl Versuche werden protokolliert.

LearningSuccess.AI

Ein KI-Assistent unterstützt bei der Erstellung passender Quizfragen und Antworten für freigegebene Inhalte und Lernerfolgskontrollen.

LessonDraft.AI

Freigegebene Dokumente werden in kompakte Lerneinheiten überführt und mit dem zugrunde liegenden Dokument verknüpft.

Trainingsnachweise

Kenntnisnahmen, Testergebnisse, Zertifikate, elektronische Signaturen und Historien werden revisionssicher bereitgestellt.

Trainingsmonitoring

Dashboards zeigen offene Trainings, Bearbeitungsstände, Überfälligkeiten und Compliance-relevanten Handlungsbedarf.

Training Compliance im Blick

Die Trainingsübersicht zeigt trainingsrelevante Mitarbeitende, offene und abgeschlossene Trainings sowie Bearbeitungsstände auf einen Blick. So werden fällige Schulungen, überfällige Nachweise und Handlungsbedarf frühzeitig sichtbar.

Lernerfolg kontrolliert prüfen

Interaktive Online-Tests prüfen das Verständnis zu SOPs oder anderen Trainingsinhalten. Mindestpunktzahl, Versuchszahl, Bewertung und Ergebnis werden nachvollziehbar dokumentiert.

Trainingsstatus je Mitarbeiter nachvollziehen

Die Trainingsmatrix zeigt Trainingsmaßnahmen und Ergebnisse je Mitarbeiter oder Bereich. So werden offene, bestandene, nicht bestandene oder nicht relevante Trainings schnell erkennbar.

„Die Losan Pharma GmbH hat DHC VISION im ersten Schritt erfolgreich implementiert, um die Verwaltung und Lenkung der Qualitätsdokumente und das Training inkl. Lernerfolgskontrollen der SOPs zu digitalisieren. In einem weiteren Schritt wurde DHC VISION auch für die Verwaltung von Abweichungen, Reklamationen, Änderungsverfahren sowie die Steuerung von Maßnahmen eingeführt. Die Beratung und Unterstützung durch DHC Consultants bei der Einführung und Validierung war sehr hilfreich und lösungsorientiert. Wir schätzen den regen Austausch mit DHC sowohl im Support als auch darüber hinaus. Erfreulich sind insbesondere die kontinuierlichen Verbesserungen, die das System über die Zeit erfährt.“

Dr. Yvonne Schmidt-Bohli

„Training Compliance entsteht nicht durch einzelne Schulungsnachweise, sondern durch kontrollierte Prozesse: klare Zielgruppen, gültige Inhalte, nachvollziehbare Ergebnisse und belastbare Nachweise über den gesamten Trainingslebenszyklus.“

Eric Andrés

Senior Director / Produktmanagement

ÜBER UNS

Seit über 25 Jahren unterstützt DHC Business Solutions regulierte Unternehmen dabei, Qualitäts- und Compliance-Prozesse sicher, nachvollziehbar und praxistauglich zu digitalisieren. Unsere Lösungen sind im Einsatz bei Organisationen, in denen Verlässlichkeit, Auditfähigkeit und regulatorische Erfahrung entscheidend sind.

DHC VISION verbindet fachliche Prozesskompetenz mit Software für regulierte Qualitäts- und Compliance-Prozesse. Im Training Management stehen kontrollierte Trainingsabläufe, belastbare Nachweise und eine Bedienung im Mittelpunkt, die Fachbereiche sicher durch GxP-relevante Trainingsanforderungen führt.

250k +

User/Tag.

50 +

Zufriedene Kunden

Ihre Experten für
Training Management

Sie möchten Training Compliance, SOP-Trainings und Lernerfolgskontrollen in DHC VISION fachlich und technisch sauber abbilden? Unsere Experten stellen Ihnen die Lösung vor, prüfen Ihre Anforderungen und bewerten passende Umsetzungsszenarien – vom SOP Closed Loop bis zur auditfähigen Trainingsnachweisführung.

KONTAKT AUFNEHMEN

Thorsten Claus-Martiny

Director

Heiko Passauer

Director

Factsheet
anfordern

Alle Prozesse rund um Training Management, SOP-Trainings, Lernerfolgskontrolle und den vollständigen Funktionsumfang haben wir im Factsheet zu DHC VISION Training Management kompakt zusammengefasst.

„*“ zeigt erforderliche Felder an

Wie unterstützt DHC VISION Training Management in regulierten Branchen?

DHC VISION unterstützt die Planung, Durchführung, Überwachung und Nachweisführung von Trainings in regulierten Branchen wie Pharma, Medizintechnik, Biotechnologie, Kosmetik sowie der Nahrungs- und Lebensmittelindustrie.

Trainingsinhalte, Zielgruppen, Verantwortlichkeiten, Fälligkeiten, Ergebnisse und Nachweise werden strukturiert geführt. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welche Mitarbeitenden zu welchen Inhalten verpflichtet waren, wann Trainings durchgeführt wurden und welche Ergebnisse im regulierten Arbeitsumfeld relevant sind.

Wie werden SOPs, gelenkte Dokumente und Trainingsanforderungen verbunden?

Neue oder geänderte SOPs und Vorgabedokumente können mit Trainingsanforderungen, Zielgruppen und Kenntnisnahmen verbunden werden. So entsteht ein SOP Closed Loop, in dem Freigabe, Trainingsbedarf, Durchführung, Lernerfolgskontrolle und Nachweisführung nachvollziehbar zusammengehören.

Das ist besonders relevant, wenn geänderte Vorgaben erst nach erfolgreichem Training, Kenntnisnahme oder Lernerfolgskontrolle im Arbeitsalltag wirksam werden sollen.

Wie funktioniert die Lernerfolgskontrolle in DHC VISION?

Die Lernerfolgskontrolle ermöglicht interaktive Online-Tests zu SOPs, Themen oder Trainingsinhalten. Fragen, Mindestpunktzahlen, Wiederholungsversuche, Ergebnisse und Zertifikate können strukturiert festgelegt und dokumentiert werden. So wird nicht nur nachgewiesen, dass ein Inhalt gelesen wurde. Verantwortliche erhalten zusätzlich einen belastbaren Nachweis darüber, ob relevante Inhalte verstanden und die definierten Anforderungen erfüllt wurden.

Wie unterstützen KI-Assistenten die Erstellung von Lerneinheiten und Quizfragen?

DHC VISION kann KI-gestützte Assistenten einsetzen, um freigegebene Dokumente in kompakte Lerneinheiten aufzubereiten und die Erstellung von Quizfragen für Lernerfolgskontrollen vorzubereiten. Die KI-Quizassistenz entlastet bei der Erstellung prüfungsnaher Fragen. Fachliche Prüfung, Freigabe und Verantwortung bleiben beim Menschen. LessonDraft.AI unterstützt dabei, Inhalte aus freigegebenen Dokumenten als Micro-Lessons aufzubereiten.

Wie bleiben Training Compliance, Fristen und Nachweise kontrolliert?

Dashboards, Aufgabenlisten, Erinnerungen und Eskalationen machen offene Trainings, überfällige Aufgaben, ausstehende Kenntnisnahmen und fehlende Nachweise frühzeitig sichtbar. Für Audits und Inspektionen stehen Trainingsstatus, Ergebnisse, Zertifikate, Historien und relevante Nachweise zentral zur Verfügung. Verantwortliche müssen Zusammenhänge nicht aus E-Mails, Tabellen oder Einzelsystemen rekonstruieren oder Nachweise aus den Ordnern bei HR suchen.

FAQ

Häufig gestellte
Fragen

Fachliche Antworten auf zentrale Fragen zum Training Management in regulierten Branchen – von SOP Closed Loop Prozessen und Lernerfolgskontrolle bis zu KI-Assistenz, Fristen, Erinnerungen und auditfähiger Nachweisführung.

KONTAKT AUFNEHMEN