DHC VISION
Schriftlich fixierte Ordnung

SFO Software für den Finanzsektor

Richtlinien, Anweisungen und Prozessbezüge zentral verwalten, lenken und prüfsicher nachweisen.
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SFO ist mehr als Prozessdokumentation: Entscheidend ist die kontrollierte Lenkung der Vorgaben

Banken, Versicherungen und Finanzinstitute müssen jederzeit belegen können, welche Vorgaben aktuell gelten, wer sie freigegeben hat und welche Mitarbeitenden sie kennen müssen. In der Praxis liegen Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Organisationshandbücher, Prozessbezüge und Nachweise jedoch häufig verteilt in Dateiablagen, Fachbereichen oder unterschiedlichen Systemen. Das erschwert Aktualität, Verbindlichkeit und Prüfungsfähigkeit.

DHC VISION unterstützt die SFO dort, wo sie im Alltag gesteuert werden muss: bei Verwaltung, Lenkung, Freigabe, Veröffentlichung, Überprüfung und nachweisbarer Verteilung von Richtlinien und Vorgabedokumenten – bis hin zu deren Kenntnisnahme. Prozesse, Rollen, Verantwortlichkeiten oder Kontrollen können gezielt verknüpft werden – als belastbare Schnittstelle zwischen Regelwerk, Organisation und Nachweisführung.

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Ordner-Icon mit Schild für sicheres Dokumentenmanagement – Symbol für revisionssichere Ablage und Compliance in DHC VISION

Prüfsichere SFO-Nachweise

für Revision, Aufsicht und Management durch nachvollziehbare Versionierung, Freigaben, Verteilung und Kenntnisnahmen sowie aussagekräftige Berichte.
Fokus-Icon für präzise Datenanalyse – Symbol für gezieltes Qualitätsmanagement und Prozessfokus in DHC VISION

Zentrale Richtlinienverwaltung

für Anweisungen, Richtlinien, Organisationshandbücher und Vorgabedokumente mit klaren Verantwortlichkeiten und definierten Lebenszyklen.
Monitor-Icon für die Software-Benutzeroberfläche – Symbol für SaaS und digitales Qualitätsmanagement in DHC VISION

Prozesse und Kontrollen (IKS) gezielt verknüpfen

statt aufwendig modellieren: DHC VISION verbindet Richtlinien mit Prozessen, Rollen, Kontrollen und Nachweisen dort, wo der Kontext relevant ist.

Leistungsstarke Funktionen

für Ihre schriftlich fixierte Ordnung

Modernstes UX

Eine ansprechende, intuitive Benutzeroberfläche unterstützt die tägliche Arbeit und sorgt für hohe Akzeptanz bei Mitarbeitenden.

Kontrollierte Lenkung

Workflows steuern Erstellung, Prüfung, Freigabe, Veröffentlichung, Review und Archivierung von Vorgaben.

Versionierter Nachweis

Versionen, Änderungen, Freigaben und Veröffentlichungen bleiben lückenlos nachvollziehbar dokumentiert.

Verknüpfte Organisation

Richtlinien und Vorgabedokumente werden nahtlos mit Prozessen, Rollen, Kontrollen und Verantwortlichkeiten verbunden.

Verbindliche Verteilung

Vorgaben werden zielgruppengerecht verteilt. Kenntnisnahmen und offene Rückmeldungen sind dokumentiert.

Geprüfte Aktualität

Erinnerungen sichern fristgerechte Prüfungen und Freigaben. Aussagekräftige Dashboards erzeugen Transparenz in Echtzeit.

Transparente Steuerung

Schneller Zugriff auf Vorgaben und Nachweise. Auswertungen zeigen Status, Fälligkeiten und Handlungsbedarf.

Regulatorische Sicherheit

Die relevanten Anforderungen aus unter anderem MaRisk, BAIT, VAIT, DORA, NIS-2 und ISO 27001 werden strukturiert unterstützt.

Alle SFO-Dokumente im Überblick

Behalten Sie Richtlinien, Anweisungen, Organisationshandbücher und weitere Vorgabedokumente zentral im Blick – inklusive Status, Verantwortlichkeiten und Gültigkeit.

Richtlinien sicher lenken

Erstellung, Prüfung, Freigabe, Veröffentlichung und regelmäßige Überprüfung werden durch klare Workflows gesteuert und dokumentiert.

Prozessbezüge nachvollziehbar machen

Verknüpfen Sie Richtlinien gezielt mit Prozessen, Rollen, Kontrollen und Organisationseinheiten, ohne die SFO auf reine Prozessmodellierung zu reduzieren.

Verteilung und Kenntnisnahme dokumentieren

Weisen Sie jederzeit nach, welche Zielgruppen welche Richtlinien erhalten, gelesen oder bestätigt haben.

Handlungsbedarf frühzeitig erkennen

Auswertungen machen sichtbar, welche Dokumente geprüft werden müssen, wo Fristen auslaufen und welche Aufgaben offen sind.

„Nach umfangreicher Marktsichtung haben wir uns für DHC VISION als neues Tool für das Richtlinienmanagement entschieden – nicht zuletzt aufgrund der Erfahrung von DHC im regulierten Umfeld. DHC VISION funktioniert standortübergreifend und standortunabhängig und fördert die unternehmensweite Zusammenarbeit. Das Tool ist übersichtlich, optisch ansprechend und die Vorteile, die es mit sich bringt – zum Beispiel effizientere Prozessdurchläufe – sind sofort ersichtlich.“

Union Investment Logo – DHC Referenzkunde für Compliance-Software im Finanzsektor

„Regulierte Organisationen brauchen eine SFO, die im Alltag funktioniert und im Prüfungsfall belastbar ist. DHC VISION schafft dafür die Verbindung aus Richtlinienmanagement, Dokumentenlenkung und Prozessbezug – strukturiert, nachvollziehbar und revisionssicher.“

Eric Andres

Senior Director / Produktmanagement

ÜBER UNS

Seit über 25 Jahren stehen wir als deutsches Unternehmen für Vertrauen, Fachkompetenz und zuverlässige Softwarelösungen zur Digitalisierung von Qualitäts- und Compliance-Prozessen. Mit DHC VISION unterstützen wir höher regulierte Organisationen dabei, Vorgaben, Dokumente, Verantwortlichkeiten und Nachweise strukturiert zu steuern.

DHC VISION unterstützt regulierte Organisationen dabei, ihre schriftlich fixierte Ordnung zentral, verbindlich und prüfsicher zu steuern. Richtlinien, Anweisungen und Organisationshandbücher werden kontrolliert gelenkt, aktuell bereitgestellt und mit Prozessen, Rollen und Nachweisen verknüpft.

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Ihre Experten für
Schriftlich fixierte Ordnung

Unsere Experten beantworten Ihnen gerne alle Fragen zur digitalen Umsetzung der SFO, präsentieren Ihnen DHC VISION und zeigen, wie Richtlinien, Vorgabedokumente und Prozessbezüge prüfsicher gesteuert werden können.

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Thorsten Claus-Martiny

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Alle Informationen rund um die digitale Umsetzung der schriftlich fixierten Ordnung mit DHC VISION haben wir für Sie kompakt zusammengefasst.

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Was ist eine schriftlich fixierte Ordnung?

Die schriftlich fixierte Ordnung, kurz SFO oder SfO, beschreibt das verbindliche Anweisungswesen einer Organisation. In Banken, Versicherungen und Finanzinstituten umfasst sie unter anderem Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Organisationshandbücher, Prozessbeschreibungen, Rollen, Verantwortlichkeiten, Kontrollen und Nachweise. Sie dient dazu, den ordnungsgemäßen Geschäftsbetrieb, klare Zuständigkeiten und regulatorische Anforderungen nachvollziehbar abzusichern.

Welche Anforderungen stellt die Aufsicht an die SFO?

Regulierte Organisationen müssen nachweisen können, dass relevante Vorgaben aktuell, vollständig, freigegeben, bekannt gemacht und nachvollziehbar dokumentiert sind. Für Banken und Finanzinstitute ergeben sich Anforderungen unter anderem aus MaRisk, BAIT, DORA und weiteren regulatorischen Vorgaben. Entscheidend ist, dass Richtlinien und Anweisungen nicht nur vorhanden sind, sondern kontrolliert gelenkt, regelmäßig geprüft und im Prüfungsfall belastbar nachgewiesen werden können.

Für welche Organisationen ist die DHC VISION SFO Software geeignet?

DHC VISION eignet sich besonders für Banken, Versicherungen, Finanzinstitute, KRITIS-Organisationen und weitere stark regulierte Unternehmen, die ihre Richtlinien, Anweisungen und Organisationsdokumente zentral steuern und prüfsicher nachweisen müssen. Die Lösung unterstützt Fachbereiche, Compliance, Organisation, Informationssicherheit, Risikomanagement, interne Revision und Management.

Warum eignet sich das DHC VISION Richtlinienmanagement perfekt für die Umsetzung der SFO?

Die SFO besteht zu einem großen Teil aus verbindlichen Vorgabedokumenten wie Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Verfahrensanweisungen und Organisationsregelungen. Ein digitales Richtlinienmanagement unterstützt den gesamten Lebenszyklus dieser Dokumente – von Erstellung und Prüfung über Freigabe und Veröffentlichung bis zur regelmäßigen Aktualisierung und Archivierung. So bleibt die SFO aktuell, nachvollziehbar und revisionssicher.

Wie gestaltet sich das Pricing der Software?

Die Investition ist abhängig von der der Anzahl der Nutzer, dem Umfang der gewünschten Module und Ausgestaltung der Cloud-Services und Verfügbarkeiten. Sie zahlen stets nur das, was Sie wirklich brauchen, passend zu Ihrer Unternehmensgröße, den regulatorischen Anforderungen und Betriebszeiten. Für Preisindikation oder ein maßgeschneidertes Angebot beraten wir Sie gern persönlich. Kontaktieren Sie uns einfach einen unserer Experten.

FAQ

Häufig gestellte
Fragen

Wissenswertes und Antworten auf häufige Fragen rund um die schriftlich fixierte Ordnung, die DHC VISION SFO Lösung oder die digitale Richtlinienverwaltung – kurz und verständlich erklärt.

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