DHC VISION
Richtlinien­management

Richtlinienmanagement Software
für stark regulierte Organisationen

So erfüllen Unternehmen fachliche und regulatorische Anforderungen nachvollziehbar und zuverlässig.

50+ zufriedene Kunden

HERAUSFORDERUNGEN & ZIELE

Modernes Richtlinien­management für stark regulierte Organisationen

Regulatorische Anforderungen nehmen kontinuierlich und spürbar zu. Richtlinien müssen aktualisiert, präzisiert sowie regelmäßig überprüft und verteilt werden. Gleichzeitig erwarten Aufsicht, interne Revision und Management jederzeit Klarheit darüber, welche Regelung gilt, wie sie entstanden ist und wie Änderungen nachvollziehbar dokumentiert wurden.

In der Praxis scheitert dies jedoch häufig nicht an fehlenden Regelungen, sondern an mangelnder Transparenz über Versionen, Verantwortlichkeiten und den tatsächlichen Lebenszyklus von Richtlinien – sowie an Lösungen, die die Anforderungen an eine wirksame schriftlich fixierte Ordnung nicht mehr erfüllen.

Ordner-Icon mit Schild für sicheres Dokumentenmanagement – Symbol für revisionssichere Ablage und Compliance in DHC VISION

Sicherstellung regulatorischer Vorgaben

wie z. B. DORA, NIS-2, ISO 27001, DSGVO, HGB, MaRisk oder branchenspezifischer Aufsichts- und Sicherheitsstandards.

Fokus-Icon für präzise Datenanalyse – Symbol für gezieltes Qualitätsmanagement und Prozessfokus in DHC VISION

Minimierung von Haftungsrisiken

für Unternehmen und Geschäftsführung durch klar definierte, revisionssichere Prozesse gemäß gesetzlichen und normativen Anforderungen.

Monitor-Icon für die Software-Benutzeroberfläche – Symbol für SaaS und digitales Qualitätsmanagement in DHC VISION

Entlastung und Erleichterung

durch transparente Strukturen, klare Zuständigkeiten und geführte Abläufe mit festen Prüfzyklen, Versionierung und dokumentierter Kenntnisnahme.

Leistungsstarke Funktionen

für Ihr digitales Richtlinien­management

Modernstes UX

Eine klar strukturierte, moderne Benutzeroberfläche unterstützt die tägliche Arbeit und sorgt für hohe Akzeptanz bei allen Mitarbeitenden.

Best-Practice-Workflows

Vordefinierte, erprobte Workflows leiten Richtlinien über ihren gesamten Lifecycle hinweg.

Lernerfolg

Unterstützt die fachliche Prüfung von Richtlinien gegenüber regulatorischen und internen Anforderungen, Normen und Gesetzen.

Proaktive Benachrichtigungen

Benachrichtigungen informieren Mitarbeitende automatisch bei anstehenden Neuerungen oder Aufgaben, zur Erinnerung oder bei Eskalationen.

Persönliche Dashboards

Rollenspezifische Übersichten bündeln relevante Richtlinien, Aufgaben und Entscheidungen an einem Ort.

Umfassendes Monitoring

Schneller, gezielter Zugriff auf Richtlinien durch strukturierte Suchfunktionen. Aussagekräftige Auswertungen schaffen Transparenz für das Management.

Visueller Versionsvergleich

Vergleicht Richtlinienversionen inhaltlich und hebt relevante Änderungen übersichtlich hervor.

Nachvollziehbare Verteilung

Die Verteilung von Richtlinien ist vollständig dokumentiert – inklusive Empfängern, Zeitpunkten und Kenntnisnahmen.

Versionsvergleich mit KI-Unterstützung

Vergleichen Sie Dokumentversionen komfortabel. Ein KI-Dienst fasst Änderungen zusammen und hebt relevante Anpassungen hervor – für maximale Übersicht

Alle Richtlinien im Überblick

Einsicht in alle Dokumente, Statusmeldungen und Verantwortlichkeiten – transparent, effizient und auditarbeit

Volle Nachvollziehbarkeit und Kontrolle

Behalten Sie den Überblick über die Verteilungserfolge Ihrer Richtlinien. Steigern Sie die Compliance-Quote mit transparenten Kennzahlen

Feedback direkt im Prozess

Mitarbeitende bewerten und kommentieren Richtlinien direkt im System – für eine kontinuierliche Verbesserung Ihrer Dokumente.

Wissen, wo Handlungsbedarf besteht

Übersichtliche Auswertungen machen sichtbar, welche Dokumente demnächst zu prüfen sind – so bleiben Prozesse aktuell und compliant.

„Nach umfangreicher Marktsichtung haben wir uns für DHC VISION als neues Tool für das Richtlinienmanagement entschieden – nicht zuletzt aufgrund der Erfahrung von DHC im regulierten Umfeld. DHC VISION funktioniert standortübergreifend und standortunabhängig und fördert die unternehmensweite Zusammenarbeit. Das Tool ist übersichtlich, optisch ansprechend und die Vorteile, die es mit sich bringt – zum Beispiel effizientere Prozessdurchläufe – sind sofort ersichtlich.“

„Compliance ist komplex – mit DHC VISION bringen wir Struktur in diese Komplexität. Durch intuitive Bedienung und intelligente Prozesse wird Richtlinienmanagement endlich übersichtlich und alltagstauglich.“

Eric Andres

Senior Director / Produktmanagement

ÜBER UNS

Seit über 25 Jahren stehen wir als deutsches Unternehmen für Vertrauen, Fachkompetenz und zuverlässige Softwarelösungen – bekannt bei Aufsichtsbehörden und im Einsatz bei Unternehmen regulierter Branchen.

Unsere Softwarelösung DHC VISION begeistert durch eine hohe Anwenderfreundlichkeit, modernes Design, bemerkenswerte Performance, Höchstmaß an Sicherheit und konsequente Compliance-Konformität.

250k +

User/Tag.

50 +

Zufriedene Kunden

Ihre Experten für
Richtlinien­management

Unsere Experten beantworten Ihnen gerne alle Fragen rund um das Richtlinienmanagement, präsentieren Ihnen unsere Lösung oder erstellen eine auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Preisinformation bzw. ein Angebot. Sie unterstützen Sie bestmöglich dabei Ihr Richtlinienmanagement langfristig sicher und compliant zu gestalten. Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen und Herausforderungen.

Thorsten Claus-Martiny

Director

Heiko Passauer

Director

Factsheet
anfordern

Alle Prozesse rund das Richtlinienmanagement und den vollständigen Funktionsumfang haben wir Ihnen kompakt zusammengefasst.

*“ zeigt erforderliche Felder an

Dieses Feld dient zur Validierung und sollte nicht verändert werden.

Wie gestaltet sich das Pricing der Software?

Die Investition ist abhängig von der der Anzahl der Nutzer, dem Umfang der gewünschten Module und Ausgestaltung der Cloud-Services und Verfügbarkeiten. Sie zahlen stets nur das, was Sie wirklich brauchen, passend zu Ihrer Unternehmensgröße, den regulatorischen Anforderungen und Betriebszeiten. Für Preisindikation oder ein maßgeschneidertes Angebot beraten wir Sie gern persönlich. Kontaktieren Sie uns einfach einen unserer Experten.

Wie schnell ist die Software implementiert?

Die Einführung von DHC VISION erfolgt in klar strukturierten Phasen und nach einer bewährten Vorgehensweise für hochregulierte Umfelder. Die Implementierung wird ausschließlich von erfahrenen DHC-Beraterinnen und -Beratern begleitet und zielt auf eine effiziente Umsetzung in Zeit, Budget, Umfang und Qualität ab.

In der Regel ist die Software innerhalb von 6–8 Wochen einsatzbereit. In größeren Organisationen kann der Projektzeitraum – abhängig von Anforderungen und Komplexität – 6 bis 12 Monate betragen. Dank der modularen Softwarearchitektur und der erprobten Einführungsmethodik lassen sich langwierige IT-Projekte vermeiden. Unser Team begleitet Sie vor, während und nach der Einführung, sodass Ihre digitalen Richtlinienprozesse schnell, reibungslos und revisionssicher starten können.

Wie erfolgt die Integration in bestehende Systeme?

DHC VISION lässt sich flexibel in bestehende IT-Landschaften integrieren und ist so konzipiert, dass vorhandene Systeme sinnvoll ergänzt werden. Bestehende Prozesse müssen nicht ersetzt, sondern können gezielt angebunden werden.

Typische Integrationsszenarien betreffen unter anderem Prozessmanagement (BPM)-oder interne Kontrollsysteme (IKS), Benutzer- und Rollenmodelle sowie angebundene Governance-, Risiko- oder Compliance-Lösungen (GRC). Die konkrete Integration wird jeweils an die vorhandene Systemlandschaft und die organisatorischen Anforderungen angepasst.

Welche Anforderungen gelten für regulierte Unternehmen?

Unternehmen in stark regulierten Branchen unterliegen umfassenden gesetzlichen, normativen und organisatorischen Vorgaben – etwa aus DORA, NIS-2, DSGVO, ISO 27001, branchenspezifischen Aufsichtsanforderungen oder internen Governance-Regelwerken.

Richtlinien, Prozesse und Zuständigkeiten müssen eindeutig festgelegt, regelmäßig überprüft und jederzeit belegbar sein. Änderungen dürfen nicht informell erfolgen, sondern müssen nachvollziehbar dokumentiert und freigegeben werden. Nur so lassen sich Prüfungen, Audits und interne Kontrollen sicher vorbereiten und bestehen. DHC VISION unterstützt dabei, diese Anforderungen strukturiert abzubilden: mit klaren Verantwortlichkeiten, durchgängiger Dokumentation aller Änderungen und einem belastbaren Nachweis über den gesamten Lebenszyklus von Richtlinien und Prozessen.

Warum eignet sich DHC VISION besonders für das Richtlinienmanagement in regulierten Branchen?

DHC VISION ist speziell für Organisationen konzipiert, in denen Regeln nicht nur dokumentiert, sondern im Alltag verbindlich gesteuert werden müssen. Die Plattform verbindet Richtlinien-Lifecycle, Versionierung, Genehmigung, Verteilung, Training und Governance in einem konsistenten System.

Fachbereiche, Organisation, Compliance, Revision und Management arbeiten auf derselben Datenbasis. Entscheidungen, Freigaben und Änderungen sind transparent und jederzeit nachvollziehbar – auch rückwirkend. Dadurch lassen sich regulatorische Anforderungen nicht nur formal erfüllen, sondern dauerhaft in die Organisation integrieren – belastbar für Prüfungen und verständlich für alle Beteiligten.

FAQ

Häufig gestellte
Fragen

Wissenswertes und Antworten auf häufige Fragen rund um das Richtlinienmanagement – kurz und verständlich erklärt. Sie haben darüber hinausgehende Fragen? Gerne unterstützen wir Sie persönlich.