DREWAG und ENSO starten das Dokumentenmanagement mit DHC Business Solutions

18. November 2016

Die ostsächsischen Energieversorger DREWAG – Stadtwerke Dresden GmbH und ENSO Energie Sachsen Ost AG nutzen seit November 2016 das elektronische Dokumentenmanagementsystem DHC VISION. Eingebettet in das Intranet des Unternehmensverbundes bietet es ein konzerneinheitliches Werkzeug zur Aufnahme, Abstimmung, Freigabe und Dokumentation von Regelungen. Als Ergebnis dieser Softwareeinführung erwarten die Unternehmen mehr Transparenz sowie kürzere Durchlaufzeiten im gesamten Dokumentenlebenszyklus.

DREWAG und ENSO verwalteten in der Vergangenheit ihre Organisations- und Arbeitsanweisungen, Werknormen und Zertifizierungsdokumente dezentral in unterschiedlichen Systemen. In einer ersten Projektphase wurden die einzelnen Dokumentenbestände migriert und in einer zentralen Dokumentenverwaltung abgelegt. Durch den Einsatz von DHC VISION können nun die Autoren, Prüfer und Freigeber Regelungen workflowbasiert erstellen, abstimmen und freigegeben. Nach Freigabe mittels elektronischer Signatur wird das jeweilige Dokument in Echtzeit publiziert und anschließend mittels Versions- und Änderungshistorie revisionssicher archiviert. Über Terminfunktionen wird die Gültigkeit der Regelungen überwacht und Handlungsbedarf angezeigt. Soll nach Stichworten recherchiert werden, so bietet sich die komfortable Volltextsuche an.

Neben dem Dokumentenmanagementsystem bietet die Software auch ein Modul für das Geschäftsprozessmanagement an. Beide Teile greifen ineinander und eröffnen künftig die Möglichkeit, die Prozesse mit den dazugehörigen Regelungen sichtbar zu verknüpfen. Damit stellt die Software DHC VISION den künftigen Werkzeugkoffer, um den Aufbau und die Ausprägung der Integrierten Managementsystem Software in den Unternehmen wirksam zu unterstützen.

DREWAG – Stadtwerke Dresden GmbH

Die DREWAG – Stadtwerke Dresden GmbH versorgt rund 300.000 Kunden mit Strom, Gas, Fernwärme, Trinkwasser und Energiedienstleistungen. In Dresden verwurzelt, engagieren sich die Mitarbeiter/-innen vor Ort für eine sichere und nachhaltige Energieversorgung der Landeshauptstadt. Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie unter www.drewag.de.

ENSO Energie Sachsen Ost AG

Als regionales Energieunternehmen versorgt die ENSO Energie Sachsen Ost AG rund eine halbe Million Kunden in Ostsachsen mit Strom, Gas, Wärme und energienahen Dienstleistungen. Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie unter www.enso.de.