DHC VISION
Richtlinienmanagement
Richtlinienmanagement Software
für Energie- & KRITIS-Unternehmen
So erfüllen Unternehmen stark regulierter Energiemärkte und kritischen Infrastrukturen fachliche und regulatorische Anforderungen nachvollziehbar und zuverlässig.
50+ zufriedene Kunden
HERAUSFORDERUNGEN & ZIELE
Modernes Richtlinienmanagement für Energie- & KRITIS-Unternehmen
Energie- und KRITIS-Unternehmen stehen vor ähnlichen regulatorischen und operativen Anforderungen wie Finanz- oder Healthcare-Organisationen – mit zusätzlichen branchenspezifischen Rahmenbedingungen. Richtlinien müssen aktualisiert, präzisiert sowie regelmäßig überprüft und verteilt werden. Gleichzeitig erwarten Aufsicht, interne Revision und Management jederzeit Klarheit darüber, welche Regelung gilt, wie sie entstanden ist und wie Änderungen nachvollziehbar dokumentiert wurden.
In der Praxis scheitert dies jedoch häufig nicht an fehlenden Regelungen, sondern an mangelnder Transparenz über Versionen, Verantwortlichkeiten und den tatsächlichen Lebenszyklus von Richtlinien – sowie an Lösungen, die die Anforderungen an eine wirksame schriftlich fixierte Ordnung nicht mehr erfüllen.
Sicherstellung regulatorischer Vorgaben wie IT-Sicherheitsgesetz, NIS-2, EnWG, GasNZV, EEG-Reporting und kritischen Lieferketten.
Minimierung von Haftungsrisiken für Unternehmen und Geschäftsführung durch revisionssichere Prozesse
Entlastung im Arbeitsalltag Statt isolierter Dokumente stehen geführte Abläufe zur Verfügung – mit festen Prüfzyklen oder Erinnerungen, damit nichts vergessen wird.
Leistungsstarke Funktionen
für ihr digitales Richtlinienmanagement
Modernstes UX
Eine klar strukturierte, moderne Benutzeroberfläche unterstützt die tägliche Arbeit und sorgt für hohe Akzeptanz bei allen Mitarbeitenden.
Best-Practice-Workflows
Vordefinierte, erprobte Workflows leiten Richtlinien über ihren gesamten Lifecycle hinweg.
Compliance-Abgleich mit KI
Unterstützt die fachliche Prüfung von Richtlinien gegenüber regulatorischen und internen Anforderungen, Normen und Gesetzen.
Proaktive Benachrichtigungen
Benachrichtigungen informieren Mitarbeitende automatisch bei anstehenden Neuerungen oder Aufgaben, zur Erinnerung oder bei Eskalationen.
Persönliche Dashboards
Rollenspezifische Übersichten bündeln relevante Richtlinien, Aufgaben und Entscheidungen an einem Ort.
Umfassendes Monitoring
Schneller, gezielter Zugriff auf Richtlinien durch strukturierte Suchfunktionen. Aussagekräftige Auswertungen schaffen Transparenz für das Management.
Visueller Versionsvergleich
Vergleicht Richtlinienversionen inhaltlich und hebt relevante Änderungen übersichtlich hervor.
Nachvollziehbare Verteilung
Die Verteilung von Richtlinien ist vollständig dokumentiert – inklusive Empfängern, Zeitpunkten und Kenntnisnahmen.
„Nach umfangreicher Marktsichtung haben wir uns für DHC VISION als neues Tool für das Richtlinienmanagement entschieden – nicht zuletzt aufgrund der Erfahrung von DHC im regulierten Umfeld. DHC VISION funktioniert standortübergreifend und standortunabhängig und fördert die unternehmensweite Zusammenarbeit. Das Tool ist übersichtlich, optisch ansprechend und die Vorteile, die es mit sich bringt – zum Beispiel effizientere Prozessdurchläufe – sind sofort ersichtlich."
"Compliance ist komplex – mit DHC VISION bringen wir Struktur in diese Komplexität. Durch intuitive Bedienung und intelligente Prozesse wird Richtlinienmanagement endlich übersichtlich und alltagstauglich."
Senior Director | Produktmanagement
Über Uns
Seit über 25 Jahren stehen wir als deutsches Unternehmen für Vertrauen, Fachkompetenz und zuverlässige Softwarelösungen – bekannt bei Aufsichtsbehörden und im Einsatz bei Unternehmen regulierter Branchen. Mit unserer Lösung unterstützen wir Energie- und KRITIS-Unternehmen dabei, Transparenz, Effizienz und Governance in einem System zu vereinen.
Unsere Softwarelösung DHC VISION begeistert durch eine hohe Anwenderfreundlichkeit, modernes Design, bemerkenswerte Performance, Höchstmaß an Sicherheit und konsequente Compliance-Konformität.
Ihre Experten für Richtlinienmanagement
Unsere Experten beantworten Ihnen gerne alle Fragen rund um das Richtlinienmanagement, präsentieren Ihnen unsere Lösung oder erstellen eine auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Preisinformation bzw. ein Angebot. Sie unterstützen Sie bestmöglich dabei Ihr Richtlinienmanagement langfristig sicher und compliant zu gestalten. Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen und Herausforderungen.
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Thorsten Claus-Martiny
Director
Heiko Passauer
Director
Factsheet
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Alle Prozesse rund das Richtlinienmanagement und den vollständigen Funktionsumfang haben wir Ihnen kompakt zusammengefasst.
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Die Investition ist abhängig von der der Anzahl der Nutzer, dem Umfang der gewünschten Module und Ausgestaltung der Cloud-Services und Verfügbarkeiten. Sie zahlen stets nur das, was Sie wirklich brauchen, passend zu Ihrer Unternehmensgröße, den regulatorischen Anforderungen und Betriebszeiten. Für Preisindikation oder ein maßgeschneidertes Angebot beraten wir Sie gern persönlich. Kontaktieren Sie uns einfach einen unserer Experten.
Die Einführung von DHC VISION erfolgt in klar strukturierten Phasen und nach einer bewährten Vorgehensweise für hochregulierte Umfelder. Die Implementierung wird ausschließlich von erfahrenen DHC-Beraterinnen und -Beratern begleitet und zielt auf eine effiziente Umsetzung in Zeit, Budget, Umfang und Qualität ab.
In der Regel ist die Software innerhalb von 6–8 Wochen einsatzbereit. In größeren Organisationen kann der Projektzeitraum – abhängig von Anforderungen und Komplexität – 6 bis 12 Monate betragen. Dank der modularen Softwarearchitektur und der erprobten Einführungsmethodik lassen sich langwierige IT-Projekte vermeiden. Unser Team begleitet Sie vor, während und nach der Einführung, sodass Ihre digitalen Richtlinienprozesse schnell, reibungslos und revisionssicher starten können.
DHC VISION lässt sich flexibel in bestehende IT-Landschaften integrieren und ist so konzipiert, dass vorhandene Systeme sinnvoll ergänzt werden. Bestehende Prozesse müssen nicht ersetzt, sondern können gezielt angebunden werden.
Typische Integrationsszenarien betreffen unter anderem Prozessmanagement (BPM)-oder interne Kontrollsysteme (IKS), Benutzer- und Rollenmodelle sowie angebundene Governance-, Risiko- oder Compliance-Lösungen (GRC). Die konkrete Integration wird jeweils an die vorhandene Systemlandschaft und die organisatorischen Anforderungen angepasst.
Energie- und Unternehmen der Kritischen Infrastrukturen unterliegen umfangreichen gesetzlichen und organisatorischen Vorgaben – etwa aus EnWG, IT-Sicherheitsgesetz, NIS-2, branchenspezifischen Sicherheitskatalogen sowie internen Governance-Regelwerken.Für Mitarbeitende und Führungskräfte bedeutet das:
Richtlinien, Prozesse und Zuständigkeiten müssen eindeutig festgelegt, regelmäßig überprüft und jederzeit belegbar sein. Änderungen dürfen nicht informell erfolgen, sondern müssen nachvollziehbar dokumentiert und freigegeben werden. Nur so lassen sich Prüfungen, Audits und interne Kontrollen sicher vorbereiten und bestehen.
DHC VISION unterstützt dabei, diese Anforderungen strukturiert abzubilden: mit klaren Verantwortlichkeiten, durchgängiger Dokumentation aller Änderungen und einem belastbaren Nachweis über den gesamten Lebenszyklus von Richtlinien und Prozessen.
DHC VISION ist für Organisationen entwickelt, in denen Regeln nicht nur dokumentiert, sondern im Alltag tatsächlich gelebt werden müssen. Die Plattform verbindet Erstellung, Genehmigung, Verteilung, Überprüfung und Training von Richtlinien in einem einheitlichen System. Mitarbeitende finden also alle verbindlichen Vorgaben an einer zentralen Stelle und können sicher sein, mit der gültigen Version zu arbeiten. Für das Management sind Entscheidungen, Freigaben und Änderungen transparent und jederzeit nachvollziehbar – auch rückwirkend. Fachbereiche, Compliance, die interne Revision und Führungsebene arbeiten mit derselben Datenbasis. Dadurch lassen sich regulatorische Anforderungen nicht nur formell erfüllen, sondern dauerhaft in die Organisation integrieren – belastbar für Prüfungen und verständlich für alle Beteiligten.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wissenswertes und Antworten auf häufige Fragen rund um das Richtlinienmanagement kurz und verständlich erklärt. Sie haben darüber hinausgehende Fragen? Gerne unterstützen wir Sie persönlich.
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